Curso de Microsoft SharePoint. Intranets colaborativas (Programa detallado)

Objetivo:

Utilizar las herramientas básicas de la aplicación Microsoft SharePoint para crear y gestionar sitios web donde almacenar, organizar y compartir información. Crear sitios de grupo (intranets en las que trabajar en equipo) y sitios de comunicación (a través de los que transmitir información a un gran número de personas).

Dirigido a:

Usuarios de Microsoft 365 con acceso a la aplicación SharePoint que precisen crear sitios web con los que mostrar información a un gran número de personas o a través de los cuales trabajar en equipo.

Requisitos:

Es necesario disponer de una cuenta de Microsoft 365 con acceso a la aplicación SharePoint.

Programa del curso

1.- Introducción a SharePoint

Objetivo

Conocer la utilidad de Microsoft SharePoint. Acceder a la aplicación y conocer el entorno de trabajo.

Conocer las distintas utilidades que presentan los sitios de grupo y los sitios de comunicación, los roles de sus participantes y los elementos que estructuran el sitio (bibliotecas, páginas y listas).

Contenido

  1. Introducción a SharePoint
    1. Conceptos previos
    2. Microsoft SharePoint
    3. Resumen

2.- Sitios

Objetivo

Crear sitios de grupo y de comunicación, identificando los distintos elementos que presenta cada uno de ellos. Gestionar los permisos para dar acceso al sitio a las personas que han de gestionarlo o visitarlo.

Contenido

  1. Sitios
    1. Crear sitios
    2. Establecer los permisos del sitio
    3. Configurar el sitio
    4. Editar el menú principal y el pie
    5. Eliminar el sitio
    6. Recuperar elementos eliminados en el sitio
    7. Resumen

3.- Bibliotecas I

Objetivo

Saber que uno de los aspectos más importantes en SharePoint es la gestión documental. Crear bibliotecas en las que almacenar y gestionar archivos.

Contenido

  1. Bibliotecas I
    1. Conocer la utilidad de las bibliotecas
    2. Crear bibliotecas, carpetas y archivos
    3. Gestionar carpetas y archivos
    4. Establecer permisos exclusivos
    5. Resumen

4.- Bibliotecas II

Objetivo

Utilizar columnas y vistas, para gestionar de forma eficaz el contenido de las bibliotecas.

Contenido

  1. Bibliotecas II
    1. Gestionar las columnas de la biblioteca
    2. Gestionar las vistas de la biblioteca
    3. Resumen

5.- Listas

Objetivo

Adquirir los conocimientos básicos para gestionar datos a través de listas: añadir, eliminar, ordenar, agrupar y filtrar datos. Relacionar dos listas, para mostrar automáticamente datos de una en otra.

Contenido

  1. Listas
    1. Crear y editar listas
    2. Trabajar con listas
    3. Crear relaciones entre listas
    4. Establecer permisos exclusivos para una lista
    5. Resumen

6.- Páginas

Objetivo

Adquirir los conocimientos básicos para crear y editar páginas, publicarlas y compartirlas.

Contenido

  1. Páginas
    1. Crear y gestionar páginas
    2. Añadir contenido a las páginas
    3. Publicar y promover páginas
    4. Establecer permisos exclusivos para una página
    5. Resumen

7.- Noticias y eventos

Objetivo

Adquirir los conocimientos básicos para crear, editar y publicar noticias.

Conocer la utilidad del elemento web Eventos. Crear, editar y eliminar eventos.

Contenido

  1. Noticias y eventos
    1. Conocer la utilidad de las noticias y eventos
    2. Visualizar noticias y eventos
    3. Crear y editar noticias
    4. Agregar eventos
    5. Resumen