Curso de Microsoft SharePoint. Intranets colaborativas (Programa detallado)
Objetivo:
Utilizar las herramientas básicas de la aplicación Microsoft SharePoint para crear y gestionar sitios web donde almacenar, organizar y compartir información. Crear sitios de grupo (intranets en las que trabajar en equipo) y sitios de comunicación (a través de los que transmitir información a un gran número de personas).
Dirigido a:
Usuarios de Microsoft 365 con acceso a la aplicación SharePoint que precisen crear sitios web con los que mostrar información a un gran número de personas o a través de los cuales trabajar en equipo.
Requisitos:
Es necesario disponer de una cuenta de Microsoft 365 con acceso a la aplicación SharePoint.
Programa del curso
1.- Introducción a SharePoint
Objetivo
Conocer la utilidad de Microsoft SharePoint. Acceder a la aplicación y conocer el entorno de trabajo.
Conocer las distintas utilidades que presentan los sitios de grupo y los sitios de comunicación, los roles de sus participantes y los elementos que estructuran el sitio (bibliotecas, páginas y listas).
Contenido
- Introducción a SharePoint
- Conceptos previos
- Microsoft SharePoint
- Resumen
2.- Sitios
Objetivo
Crear sitios de grupo y de comunicación, identificando los distintos elementos que presenta cada uno de ellos. Gestionar los permisos para dar acceso al sitio a las personas que han de gestionarlo o visitarlo.
Contenido
- Sitios
- Crear sitios
- Establecer los permisos del sitio
- Configurar el sitio
- Editar el menú principal y el pie
- Eliminar el sitio
- Recuperar elementos eliminados en el sitio
- Resumen
3.- Bibliotecas I
Objetivo
Saber que uno de los aspectos más importantes en SharePoint es la gestión documental. Crear bibliotecas en las que almacenar y gestionar archivos.
Contenido
- Bibliotecas I
- Conocer la utilidad de las bibliotecas
- Crear bibliotecas, carpetas y archivos
- Gestionar carpetas y archivos
- Establecer permisos exclusivos
- Resumen
4.- Bibliotecas II
Objetivo
Utilizar columnas y vistas, para gestionar de forma eficaz el contenido de las bibliotecas.
Contenido
- Bibliotecas II
- Gestionar las columnas de la biblioteca
- Gestionar las vistas de la biblioteca
- Resumen
5.- Listas
Objetivo
Adquirir los conocimientos básicos para gestionar datos a través de listas: añadir, eliminar, ordenar, agrupar y filtrar datos. Relacionar dos listas, para mostrar automáticamente datos de una en otra.
Contenido
- Listas
- Crear y editar listas
- Trabajar con listas
- Crear relaciones entre listas
- Establecer permisos exclusivos para una lista
- Resumen
6.- Páginas
Objetivo
Adquirir los conocimientos básicos para crear y editar páginas, publicarlas y compartirlas.
Contenido
- Páginas
- Crear y gestionar páginas
- Añadir contenido a las páginas
- Publicar y promover páginas
- Establecer permisos exclusivos para una página
- Resumen
7.- Noticias y eventos
Objetivo
Adquirir los conocimientos básicos para crear, editar y publicar noticias.
Conocer la utilidad del elemento web Eventos. Crear, editar y eliminar eventos.
Contenido
- Noticias y eventos
- Conocer la utilidad de las noticias y eventos
- Visualizar noticias y eventos
- Crear y editar noticias
- Agregar eventos
- Resumen