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Curso de Power Query con Excel (Programa detallado)

Objetivo:

El objetivo general del curso es proporcionar a los participantes las habilidades y conocimientos necesarios para utilizar la herramienta Power Query de Excel de manera efectiva en la transformación, combinación y limpieza de datos de diversas fuentes. Al completar el curso, los estudiantes serán capaces de aplicar técnicas avanzadas de análisis de datos utilizando Power Query para optimizar el proceso de preparación de datos, mejorar la calidad de los datos y facilitar la toma de decisiones informadas en entornos empresariales y profesionales.

Dirigido a:

  1. Profesionales de negocios y analistas que necesitan manipular y limpiar grandes volúmenes de datos en Excel para toma de decisiones.
  2. Estudiantes o académicos que buscan mejorar sus habilidades en el manejo y análisis de datos utilizando herramientas avanzadas como Power Query.
  3. Gerentes y directivos que desean optimizar los procesos de análisis de datos en sus equipos y organizaciones para mejorar la eficiencia y la precisión en la toma de decisiones.
  4. Personal de recursos humanos y administración que necesitan extraer, transformar y cargar datos de diferentes fuentes para informes y análisis.
  5. Profesionales independientes y consultores que desean mejorar su capacidad para manipular y limpiar datos de manera efectiva para proyectos y clientes.
  6. Cualquier persona interesada en mejorar sus habilidades en Excel y en el análisis de datos, con el fin de avanzar en su entorno profesional.

En resumen, este curso está diseñado para cualquier persona que necesite trabajar con datos en Excel y desee dominar las técnicas avanzadas de transformación, combinación y limpieza de datos, utilizando Power Query.

Requisitos:

A nivel de conocimientos: Conocimientos intermedios o avanzados de Excel: El alumnado debe estar familiarizado con conceptos de análisis de datos: Es útil tener conocimientos básicos sobre conceptos de análisis de datos, como la importancia de la limpieza de datos, la transformación de datos y la combinación de conjuntos de datos.

A nivel de software: Acceso a Microsoft Excel: El alumnado debe tener acceso a una versión de Excel que admita Power Query. Power Query está disponible en Excel 2010 y versiones posteriores, así como en Excel 365. Es importante que los alumnos/as puedan practicar los conceptos aprendidos en el curso utilizando Excel con Power Query.

A nivel de hardware: Ordenador de tipo PC con Windows 10 o posterior. Este curso no es aconsejable seguirlo con un Mac. Habría que instalar una máquina virtual.

Además: Motivación y disposición para aprender: Como en cualquier curso, es importante que los estudiantes estén motivados y dispuestos a aprender nuevos conceptos y técnicas. La disposición para practicar y aplicar lo aprendido en situaciones del mundo real también es fundamental para el éxito de este aprendizaje.

Programa del curso

1.- Introducción a Power Query

Objetivo

Saber definir qué es Power Query, entender su esquema de trabajo y comprender el modelo ETL.

Contenido

  1. Introducción a Power Query
    1. Objetivos
    2. Situación preliminar
    3. Power Query
    4. Requisitos previos
    5. Resumen
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2.- La interfaz de usuario. Fundamentos de Power Query

Objetivo

Conocer la interfaz de Power Query, sus fichas, paneles, entrar y salir, guardar o no guardar y entender qué son las consultas asociadas a un archivo Excel.

Importar a Power Query datos provenientes de múltiples orígenes de datos y formatos.

Conocer el importantísimo concepto de consulta.

Contenido

  1. La interfaz de usuario. Fundamentos de Power Query
    1. Objetivos de la unidad
    2. El grupo de botones Obtener y transformar
    3. Vista lenguaje M
    4. Panel de pasos aplicados
    5. Consultas en Power Query
    6. Resumen
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3.- Transformación de datos

Objetivo

Utilizar de forma correcta para cada caso, las herramientas de filtrado, eliminación de duplicados, reemplazo de valores, extracciones de contenidos, cambios de formato, trabajo con cronologías.

Aplicar adecuadamente las opciones de cierre y carga de consultas.

Contenido

  1. Transformación de datos
    1. Toma de situación
    2. Objetivos de la unidad
    3. Ordenar tablas
    4. Gestionar encabezados
    5. Quitar filas
    6. Quitar columnas
    7. Realizar agrupaciones
    8. Duplicar consultas
    9. Referencia
    10. Agrupar consultas
    11. Reemplazar valores
    12. Invertir filas
    13. Contar filas
    14. Quitar filas en blanco
    15. Conservar y quitar filas
    16. Quitar columnas de una tabla
    17. Crear columnas calculadas
    18. Columnas condicionales
    19. Crear columnas de cronología a partir de fechas
    20. Crear columnas condicionales (ejemplos)
    21. Transponer datos
    22. Resumen
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4.- Transformación avanzada de datos

Objetivo

Aplicar herramientas avanzadas de transformación tales como anulación de dinamizaciones y creación de columnas a partir de ejemplos.

Realizar agrupaciones y resúmenes de datos. 

Contenido

  1. Transformación avanzada de datos
    1. Objetivos de la unidad
    2. Dividir columnas
    3. Crear columnas a partir de los ejemplos
    4. Quitar filas duplicadas (Power Query vs. Excel)
    5. Quitar filas en blanco
    6. Rellenar valores (hacia abajo y hacia arriba)
    7. Anular dinamización de columnas (despivotar tablas)
    8. Dinamizar columnas (lo contrario)
    9. Anexar consultas
    10. Anexar datos de distintas hojas
    11. Conexionar con una carpeta (caso especial de anexar)
    12. Combinar consultas. Cruzar tablas
    13. Parámetros
    14. Resumen
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5.- Combinación de consultas (cruzado de tablas) y Anexado de registros

Objetivo

Combinar consultas con diferentes objetivos (estudio y aplicación de los 6 casos posibles). Anexado de consultas provenientes de archivos, de tablas, de hojas y de carpetas..

Trabajo con parámetros.

Contenido

  1. Combinación de consultas (cruzado de tablas) y Anexado de registros
    1. Objetivos de la unidad
    2. Anexar datos de distintas hojas
    3. Conexionar con una carpeta (caso especial de anexar)
    4. Combinar consultas. Cruzar tablas
    5. Parámetros
    6. Resumen
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6.- Otras herramientas. Calidad de columnas y gestión de errores

Objetivo

Crear tablas. Crear listas. La ficha Vista: La barra de fórmulas. Localizar errores en las columnas. Observar la calidad de las columnas.

Observación del lenguaje M.

Contenido

  1. Otras herramientas. Calidad de columnas y gestión de errores
    1. Objetivos de la unidad
    2. Especificar datos
    3. Convertir en lista
    4. La ficha Vista de Power Query
    5. Trucos de productividad
    6. Resumen
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7.- Escenarios avanzados. Casos prácticos

Objetivo

Practicar a través de varios casos prácticos, las funcionalidades y herramientas de Power Query, tratando de buscar la solución necesitada en cada caso.

Mediante un ramillete de actividades prácticas reales bajo escenarios más avanzados, vamos a profundizar en las técnicas que nos permiten moldear nuestros datos como para dejarlos con una estructura correcta y trabajable.

Contenido

  1. Escenarios avanzados. Casos prácticos
    1. Objetivos de la unidad
    2. Integración de datos de diferentes formatos y orígenes
    3. Cuadro de mando a partir de Ventas por meses en hojas de un libro
    4. Cuadro de mando de estados financieros
    5. Conclusiones del curso y deseo final
    6. Resumen
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