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Curso de Microsoft 365 empresas (Programa detallado)

Objetivo:

El alumno, al finalizar este curso:

  • Conocerá las opciones de suscripción a Microsoft 365.
  • Trabajará con todas las aplicaciones y servicios integrados en una cuenta de empresa de Microsoft 365.
  • Podrá desarrollar documentos en las versiones de escritorio y online de Microsoft 365.
  • Guardará y gestionará sus documentos en OneDrive.
  • Trabajará de forma colaborativa con otros usuarios.
  • Empleará cualquier tipo de dispositivo para acceder a las aplicaciones de Microsoft 365.

Dirigido a:

  • Organizaciones que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa y sin dependencia de los equipos informáticos.
  • Empresas que necesitan programas y aplicaciones actualizados.
  • Empresas que necesitan formar a sus empleados en la gestión y organización online de los documentos.
  • Pequeños colectivos y empresas que buscan mejorar su productividad en la gestión de la documentación y los archivos.

Con carácter general, Microsoft 365 Empresa es recomendable para usuarios que necesitan gestionar documentos y servicios de empresa en cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

Requisitos:

Es imprescindible una cuenta de Microsoft asociada a una suscripción.

El curso está desarrollado sobre la base de una suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar.

Existen otras modalidades de suscripción y tipos de cuentas, como por ejemplo educativas. Si se utiliza otro tipo de cuenta, es probable que no se tenga acceso a algunas aplicaciones, funcionalidades o herramientas.

  • En la primera unidad de este curso se detallan los tipos de suscripción.
  • En la actualidad, Microsoft ofrece un periodo de prueba gratuita de 30 días para la mayoría de las suscripciones de Microsoft 365, aunque para el registro solicita un medio de pago.

Dado que el curso explora principalmente (pero no únicamente) la versión online de las aplicaciones, cualquier equipo informático será apto, siempre que cuente con conexión a internet, y un navegador web actualizado. También serán aptos otros dispositivos, como una tableta, con la limitación que pueda suponer el tamaño y resolución de su pantalla.

No es necesario instalar ningún programa en el ordenador, aunque se puede tener funcionalidad añadida si tenemos Word, Excel y PowerPoint.

Este curso puede ser realizado por cualquier persona con conocimientos básicos de informática y/o dispositivos (teléfono móvil, tableta, etc.).

Es conveniente un conocimiento previo, aunque sea mínimo, de los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. El curso realiza una introducción concisa a su operativa. Para necesidades más concretas de estos programas, debe hacerse un curso específico.

Para realizar este curso NO sirve disponer de una licencia de Office.

Programa del curso

1.- Introducción a Microsoft 365

Objetivo

  • Conocer las características de Microsoft 365 y los diferentes planes de suscripción.
  • Configurar el acceso y conocer el entorno de la página inicial de Microsoft 365.

Contenido

  1. Introducción a Microsoft 365
    1. Fundamentos
    2. Características de Microsoft 365
    3. Planes de Microsoft 365
    4. Ventajas de Microsoft 365
    5. Acceso y entorno de Microsoft 365
    6. Resumen
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2.- Gestión de usuarios: Outlook

Objetivo

  • Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
  • Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
  • Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.

Contenido

  1. Gestión de usuarios: Outlook
    1. Conjunto de aplicaciones y servicios
    2. Acceder a Outlook
    3. Interfaz
    4. Enviar un correo electrónico
    5. Bandeja de entrada
    6. Organización en criterios y carpetas
    7. Resumen
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3.- Gestión de usuarios: Calendario

Objetivo

  • Conocer la aplicación Calendario.
  • Aprender a crear y gestionar eventos.
  • Aprender a crear y gestionar calendarios.
  • Compartir un calendario que incluye un evento.

Contenido

  1. Gestión de usuarios: Calendario
    1. Visualización
    2. Criterios temporales
    3. Eventos
    4. Calendarios
    5. Resumen
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4.- Gestión de usuarios: Contactos

Objetivo

  • Conocer la aplicación Contactos.
  • Aprender a crear y gestionar contactos.
  • Realizar tareas organizativas en la aplicación Contactos.

Contenido

  1. Gestión de usuarios: Contactos
    1. Interfaz
    2. Gestión de contactos
    3. Administrar contactos
    4. Resumen
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5.- Gestión de usuarios: Grupos

Objetivo

  • Conocer qué son los grupos, y dónde ubicarlos.
  • Aprender a crear y gestionar grupos.
  • Conocer los recursos de los grupos.
  • Crear grupo y gestionar sus recursos.

Contenido

  1. Gestión de usuarios: Grupos
    1. Fundamentos
    2. Acceso a los grupos
    3. Gestión de grupos
    4. Recursos de grupos
    5. Resumen
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6.- Almacenamiento: OneDrive

Objetivo

  • Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
  • Aprender a gestionar archivos y carpetas con OneDrive.
  • Saber utilizar las aplicaciones de OneDrive para dispositivos, sincronizando documentos.
  • Saber utilizar el criterio Fotos para organizar las imágenes almacenadas en OneDrive.
  • Cargar un documento en OneDrive.

Contenido

  1. Almacenamiento: OneDrive
    1. Fundamentos
    2. Interfaz
    3. Gestión de archivos y carpetas
    4. Compartir documentos
    5. Cliente de escritorio de OneDrive
    6. Fotos
    7. Resumen
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7.- Ofimática: Word Online

Objetivo

  • Conocer la aplicación Word Online.
  • Aprender a crear y editar documentos de texto.
  • Conectar con la versión de escritorio de Word.
  • Saber compartir documentos de texto con otros usuarios.
  • Crear y editar documentos de texto con Word Online.

Contenido

  1. Ofimática: Word Online
    1. Fundamentos
    2. Iniciar Word Online
    3. La cinta de opciones
    4. Editar en Word Online
    5. Editar en Word escritorio
    6. Compartir
    7. Resumen
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8.- Ofimática: Excel Online

Objetivo

  • Conocer la aplicación Excel Online.
  • Aprender a crear y editar libros de hoja de cálculo.
  • Conectar con la versión de escritorio de Excel.
  • Saber compartir libros con otros usuarios.
  • Crear y editar libros de hoja de cálculo con Excel Online.

Contenido

  1. Ofimática: Excel Online
    1. Fundamentos
    2. Iniciar Excel Online
    3. La cinta de opciones
    4. Editar en Excel Online
    5. Formato condicional y gráficos
    6. Editar en Excel escritorio
    7. Compartir
    8. Resumen
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9.- Ofimática: PowerPoint Online

Objetivo

  • Conocer la aplicación PowerPoint Online.
  • Aprender a crear y editar presentaciones.
  • Conectar con la versión de escritorio de PowerPoint.
  • Saber compartir presentaciones con otros usuarios.
  • Crear y editar presentaciones con PowerPoint Online.

Contenido

  1. Ofimática: PowerPoint Online
    1. Fundamentos
    2. Iniciar PowerPoint Online
    3. La cinta de opciones
    4. Editar en PowerPoint Online
    5. Editar en PowerPoint escritorio
    6. Compartir
    7. Resumen
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10.- Productividad: To Do (Tareas)

Objetivo

  • Conocer la aplicación Tareas.
  • Aprender a crear y gestionar tareas.
  • Desarrollar y organizar tareas.

Contenido

  1. Productividad: To Do (Tareas)
    1. Fundamentos
    2. Acceso a To Do (Tareas)
    3. Interfaz
    4. Crear y gestionar tareas
    5. Listas de tareas
    6. Resumen
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11.- Productividad: OneNote

Objetivo

  • Conocer la aplicación OneNote.
  • Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
  • Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
  • Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.

Contenido

  1. Productividad: OneNote
    1. Fundamentos
    2. Acceso a OneNote
    3. Interfaz
    4. Crear y gestionar notas
    5. Compartir blocs de notas
    6. Resumen
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12.- Productividad: Flow

Objetivo

  • Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Flow.
  • Conocer la aplicación Flow.
  • Aprender a crear y gestionar flujos de trabajo.
  • Crear flujos de trabajo.

Contenido

  1. Productividad: Flow
    1. Fundamentos
    2. Acceso a Flow
    3. Interfaz
    4. Crear y gestionar flujos
    5. Compartir
    6. Resumen
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13.- Productividad: Forms

Objetivo

  • Conocer el propósito y diferenciar entre formulario y cuestionario.
  • Conocer la aplicación Forms.
  • Aprender a crear y gestionar formularios.
  • Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
  • Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
  • Crear formulario con la aplicación Forms.

Contenido

  1. Productividad: Forms
    1. Fundamentos
    2. Acceso a Forms
    3. Interfaz
    4. Crear y gestionar formularios
    5. Crear y gestionar cuestionarios
    6. Compartir
    7. Resumen
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14.- Productividad: Sway

Objetivo

  • Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.
  • Conocer la aplicación Sway.
  • Aprender a crear y gestionar presentaciones interactivas.
  • Saber compartir presentaciones interactivas.
  • Crear una presentación interactiva.

Contenido

  1. Productividad: Sway
    1. Fundamentos
    2. Acceso a Sway
    3. Interfaz
    4. Crear y gestionar sways
    5. Compartir
    6. Resumen
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15.- Productividad: Bookings

Objetivo

  • Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Bookings.
  • Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas.
  • Crear un calendario de reservas.

Contenido

  1. Productividad: Bookings
    1. Fundamentos
    2. Acceso
    3. Interfaz
    4. Crear un calendario de reservas
    5. Gestionar un calendario de reservas
    6. Resumen
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16.- Almacenamiento y colaboración: SharePoint

Objetivo

  • Comprender el concepto de gestión centralizada en Office 365.
  • Conocer las páginas de inicio de SharePoint y de los sitios.
  • Aprender a gestionar los sitios.
  • Aprender a trabajar de forma colaborativa con documentos de ofimática.
  • Crear página de sitio.

Contenido

  1. Almacenamiento y colaboración: SharePoint
    1. Fundamentos
    2.  Acceso a SharePoint
    3. Interfaz
    4. Sitios
    5.  Crear sitios
    6. Páginas
    7. Crear página
    8. Trabajo colaborativo
    9. Resumen
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17.- Aplicaciones colaborativas: Delve

Objetivo

  • Conocer la aplicación Delve.
  • Aprender a gestionar Delve.
  • Gestionar paneles en Delve.

Contenido

  1. Aplicaciones colaborativas: Delve
    1. Fundamentos
    2. Acceso
    3. Interfaz
    4. Gestionar el perfil
    5. Gestionar Delve
    6. Resumen
Arriba

18.- Aplicaciones colaborativas: Planner

Objetivo

  • Conocer la aplicación Planner.
  • Aprender a gestionar Planner.
  • Crear un plan con asignación de tareas.

Contenido

  1. Aplicaciones colaborativas: Planner
    1. Fundamentos
    2. Acceso
    3. Interfaz
    4. Crear y gestionar planes
    5. Resumen
Arriba

19.- Aplicaciones colaborativas: Stream

Objetivo

  • Conocer la aplicación Stream.
  • Aprender a gestionar Stream.
  • Crear un canal y subir un vídeo.

Contenido

  1. Aplicaciones colaborativas: Stream
    1. Fundamentos
    2. Acceso
    3. Interfaz
    4. Cargar y gestionar vídeos
    5. Gestionar canales
    6. Grupos
    7. Compartir
    8. Resumen
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20.- Aplicaciones colaborativas: Teams

Objetivo

  • Conocer la aplicación Teams.
  • Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
  • Crear un equipo y gestionar sus recursos.

Contenido

  1. Aplicaciones colaborativas: Teams
    1. Fundamentos
    2. Acceso
    3. Interfaz
    4. Equipos
    5. Tablero
    6. Resumen
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21.- Aplicaciones sociales para la empresa

Objetivo

  • Conocer los fundamentos de las aplicaciones sociales para la empresa.
  • Conocer el funcionamiento de la aplicación Yammer.
  • Conocer el funcionamiento de la aplicación Kaizala.
  • Comunicar e interactuar con los miembros de la organización utilizando las aplicaciones sociales.

Contenido

  1. Aplicaciones sociales para la empresa
    1. Fundamentos
    2. Engage
    3. Kaizala
    4. Resumen
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