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Curso de Power Automate: Automatización de procesos (Programa detallado)

Objetivo:

Al finalizar el curso, el participante estará capacitado para crear automatizaciones de procesos utilizando las herramientas de Power Automate.

Dirigido a:

Con carácter general, usuarios de ordenador que realizan las mismas tareas con bastante frecuencia. Por ejemplo, personas que realizan tareas administrativas, gestión de cuentas, inventarios, creadores de contenidos, etc.

Personas con cuentas de usuario para Microsoft 365 en sus diferentes planes de suscripción, con necesidad de crear, gestionar, o simplemente utilizar, flujos de trabajo para mejorar el proceso productivo, empleando tanto los servicios y aplicaciones de Microsoft como otros recursos externos.

Usuarios de cuentas gratuitas de Microsoft, que pueden automatizar procesos con sus documentos y archivos.

  • Para usuarios que no conocen Power Automate, el curso servirá de introducción a su potencial.
  • Para usuarios que ya utilizan Power Automate, el curso servirá para descubrir nuevas posibilidades.

Requisitos:

  • Indispensable una cuenta de Microsoft. Puede ser una cuenta gratuita, o bien una cuenta asociada a una suscripción de Microsoft 365.
  • Conexión a internet y navegador web actualizado.
  • Conocimientos de usuario básico-medio con el sistema operativo Windows.
  • Es necesario saber hacer capturas de pantalla.

El curso se puede hacer desde cualquier dispositivo que pueda gestionar la cuenta de Microsoft. Lo recomendable es que tenga teclado y pantalla, como mínimo, de 10 pulgadas (tamaño de una tablet).

Programa del curso

1.- Introducción a los flujos

Objetivo

  • Conocer el concepto, la funcionalidad y el contexto operativo de Power Automate.
  • Conocer qué son los flujos, sus tipos, y su proceso de creación.
  • Crear flujos básicos para automatizar procesos.

Contenido

  1. Introducción a los flujos
    1. Flujos: concepto y componentes
    2. Acceso a Power Automate
    3. Tipos de flujos
    4. Métodos para crear flujos
    5. Caso práctico: Guardar datos adjuntos
    6. Caso práctico: Personalizar el flujo
    7. Resumen
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2.- Flujos automatizados

Objetivo

  • Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos automatizados.
  • Crear flujos automatizados.

Contenido

  1. Flujos automatizados
    1. Fundamentos
    2. Caso práctico: Adjuntos organizados
    3. Caso práctico: Conversión de documentos
    4. Resumen
Arriba

3.- Flujos instantáneos

Objetivo

  • Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos instantáneos.
  • Crear flujos instantáneos.

Contenido

  1. Flujos instantáneos
    1. Fundamentos
    2. Caso práctico: Registro de horario
    3. Caso práctico: Correos personalizados desde Excel
    4. Resumen
Arriba

4.- Flujos programados

Objetivo

  • Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos programados.
  • Crear flujos programados.

Contenido

  1. Flujos programados
    1. Fundamentos
    2. Caso práctico: Gestión de vencimientos
    3. Resumen
Arriba

5.- Flujos de aprobación

Objetivo

  • Conocer el diseño y la puesta a punto de flujos de aprobación.
  • Crear flujos de aprobación.

Contenido

  1. Flujos de aprobación
    1. Fundamentos
    2. Caso práctico: Solicitud de permiso
    3. Caso práctico: Aprobación de documentos
    4. Resumen
Arriba

6.- Power Automate para escritorio

Objetivo

  • Conocer el modo de funcionamiento de Power Automate para escritorio.
  • Crear flujos desde el programa Power Automate para escritorio.

Contenido

  1. Power Automate para escritorio
    1. Fundamentos
    2. Instalación y primer flujo
    3. Caso práctico: Enviar correos desde Excel
    4. Caso práctico: Extraer datos web
    5. Casos prácticos: Renombrar archivos
    6. Resumen
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