Dirección de reuniones
Las reuniones ocupan una parte considerable del día a día en la gestión y comunicación interna de las organizaciones. Para que las reuniones sean eficaces debemos planificar y tomar decisiones, antes de llevarlas a cabo.
A menudo, parte de las personas que integran una organización dudan de la utilidad y eficacia de las reuniones. En múltiples ocasiones tenemos la impresión de que pueden llegar a resultar una pérdida de tiempo e incluso obstaculizar el logro de los objetivos de la organización.
Estos pensamientos y sensaciones son originados por alguno de los siguientes resultados de una mala planificación de las reuniones que se traduce en la disminución de su eficacia:
- reuniones convocadas sin una preparación previa por parte del dirigente de la reunión o por parte de las personas asistentes,
- desconocimiento del contenido de la reunión,
- falta de puntualidad y de planificación,
- objetivo no definido, etc.
No obstante, las reuniones son imprescindibles para el buen funcionamiento de una organización. Una reunión favorece la transmisión de una información a un conjunto de trabajadores, permite estudiar o analizar propuestas o soluciones a temas o problemas que tiene la organización, posibilita el crear opinión y transmitir ideas, el formar a miembros de un equipo de trabajo sobre un tema, el poder tomar decisiones de forma consensuada, el lograr un sentimiento de pertenencia a la organización, generan un compromiso con las decisiones tomadas y los objetivos fijados, etc.
Unidades:
- Algunas cuestiones iniciales sobre las reuniones
- Para qué sirven las reuniones
- Cómo preparar una reunión
- Las fases de la reunión
- Cómo conducir una reunión
- Tipologías más frecuentes entre los participantes de una reunión
- Comunícate con eficacia
- Creatividad en los grupos
- Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación (I)
- Técnicas creativas para desarrollar tu creatividad e innovación (II)
- Cómo participar en una reunión